Le défi des entreprises aujourd’hui est de s’adapter aux changements de leurs environnements interne et externe tout en créant de nouvelles valeurs. Elles tentent de le faire dans un cadre maîtrisé où les délais, les coûts, les ressources et les objectifs associés peuvent être clairement définis et s’engagent à les tenir. Pour cela, beaucoup d’entreprises sont passées au management par projet, qui semble être la solution la mieux adaptée à la garantie de l’obtention des résultats souhaités.
Parler d’une orientation de gestion par projet implique la gestion de projet ou le management de projet. C’est une compétence qui n’est pas exclusive aux chefs de projet mais à tout manager qui souhaite réussir sa vie professionnelle, il doit pouvoir faire appel à ses compétences managériales pour les appliquer efficacement au management de projet.
Dans cet article nous allons décortiquer ensemble les éléments fondamentaux du management de projet, ses concepts et ses principes.
Le management de projet, c’est quoi ?
Commençons par mettre la lumière sur l’élément de base du management de projet “le projet”. Un projet peut être défini de plusieurs manières selon les auteurs et selon leur discipline de base. Nous allons retenir la définition suivante : “Un projet est un ensemble d’actions menées par une ou plusieurs personnes, non répétitif et unique, limité par le budget et les ressources et défini dans le temps avec une date du début et une date de fin.”
Ainsi nous pouvons dire que le management de projet est la somme des techniques de management et d’organisations mises en œuvre dans la réalisation d’un projet.
Qui est impliqué dans le management de projet ?
Chaque projet implique plusieurs personnes physiques et/ou morales pour son exécution.
- Le maître d’ouvrage (MOA) : c’est le client commanditaire, il connaît le besoin métier mais n’a pas les compétences nécessaires pour réaliser le projet.
- Le maître d’œuvre (MOE) : c’est le manager de projet ou chef de projet qui supervise et pilote les activités liées à la réalisation du projet.
- L’équipe de projet : l’ensemble des ressources humaines internes et externes qui réalisent les tâches
- Les parties prenantes : l’ensemble des personnes et organismes qui sont liés directement ou indirectement au projet et qui peuvent influencer son fonctionnement.
Le cycle de vie du management de projet :
Chaque projet a un cycle de vie de 5 phases :
- Initialisation : c’est la phase avant-projet où les besoins, les objectifs et les livrables sont clairement déterminés.
- Planification : c’est la phase où l’on détermine toutes les tâches en tenant compte des ressources, du temps nécessaire et du délai de réalisation.
- Exécution : le projet est en cours de réalisation selon le plan de projet déterminé lors de l’initialisation et la planification.
- Suivi et contrôle : le suivi de projet se fait d’une manière continue et au fur et à mesure, on collecte les informations et les données qui seront utiles à analyser et déterminer l’état d’avancement du projet. Lors de cette phase le chef de projet apporte les corrections nécessaires afin d’atteindre les objectifs fixés.
- Clôture : c’est l’étape qui marque la fin d’un projet en remettant au client tous les livrables. Le chef de projet procède à l’analyse de l’ensemble du projet et tiré des leçons puis l’archiver.
Astuces et conseils pour réussir votre management de projet :
- L’esprit d’équipe
- Esprit orienté “solution”
- Une communication claire et fluide et une bonne écoute entre les membres de l’équipe projet
- Utilisation des outils et plate-forme de collaboration nécessaire pour le suivi et la coordination des tâches de l’ensemble de l’équipe
- Bien comprendre le client et ses besoins
- Le leadership du manager de projet pour motiver et inspirer son équipe
- Adopter un management participatif, savoir déléguer certaines tâches et bannir le micro-management
- Connaître les limites du projet et de l’équipe.
Maintenant vous avez une idée globale sur le management de projet et quelques astuces pour réussir vos projets, si vous voulez avoir des connaissances approfondies nous vous conseillons de consulter le PMBok qui est la référence de tous les managers de projet.